如何在iPad iPhone上获得免费的Microsoft Office:Word,Excel,PowerPoint

如何在iPad iPhone上获得免费的Microsoft Office:Word,Excel,PowerPoint

想知道您是否可以在iPad(甚至iPhone)上安装Word,Excel和PowerPoint? 答案是肯定的! 在本文中,我们将讨论如何在iPad上安装Microsoft Office应用程序,包括如何免费获取(以及是否应该),以及如何在iPad上使用Word,PowerPoint和Excel。

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当微软首次公布其Office应用程序的版本时 对于Mac和iOS设备,这些应用程序非常有限,iPad版本提供了一些编辑功能,但仅限于Office 365订阅者,而iPhone版本只读。 但是现在大多数iPad和iPhone用户都可以在他们的手机和平板电脑上访问和编辑Word,Excel和PowerPoint文档而无需Office 365.了解如何在没有Office 365订阅的情况下在iPad上使用Office应用程序。

继续阅读以获取有关如何在iPhone和iPad上获取Office应用程序以及如何充分利用其功能的更多信息。 有关相关建议,请参阅我们的Office for Mac购买指南,以及哪个是最好的iPad电子表格应用程序?

如何获取适用于iPad和iPhone的Microsoft Office

Microsoft Office应用程序 可以从App Store(Word,Excel,PowerPoint和Outlook)免费下载到运行iOS 11或更高版本的任何iPhone或iPad用户 - 微软表示他们将始终支持两个最新版本的iOS。 如果您在App Store中运行搜索而不是使用上面的链接,请确保您将Microsoft Corporation的版本列为开发人员。

您可以编辑,查看和打印这些文档,演示文稿和电子表格。 应用程序是免费的,但要这样做,您将需要登录。幸运的是,它可以免费注册,所以您只需要通过使用您的电子邮件地址和密码登录来创建Microsoft ID,您不需要 有一个Office 360​​订阅。

虽然微软确实需要出生日期并要求提供电话号码,但表格并不过分复杂。 不用担心,您不会注册Office 365,并且您可以选择不接收营销材料。

如果您要注册此免费帐户,则需要注册 你希望能够编辑文件。 如果你想要的只是阅读文档,你可以点击稍后登录,然后免费查看。

如何获得Microsoft Office for iPad Pro

如果你有问题,则会出现问题 iPad Pro,因为Microsoft仅在小于10.1英寸的设备上免费提供Word,Excel和PowerPoint(和Outlook)。 这基本上排除了任何iPad Pro(除非你有一个9.7英寸显示器的旧型号)。 我们有一篇文章讨论如何在iPad Pro上免费获得Office。

因此,如果要在iPad Pro上使用Office应用程序,则需要订阅Office 360​​。 微软似乎认为iPad Pro只是一款专业设备。

当然,如果您出于专业或商业原因使用Word,Excel和Powerpoint的副本,那么无论您使用何种设备,都应合法地拥有Office 365订阅。

< 如果你只是在你的iPad Pro上使用Word给你的姨妈写信,那么你可能会感到失望,但在这种情况下,我们建议Pages可能是一个更好的解决方案。

我应该购买Office 365订阅吗?

如上所述,您可以免费在iPad或iPhone上安装Office而无需注册Office 365.但是,如果您有iPad Pro ,或者您将使用这些应用程序用于商业目的(例如工作),那么您应该获得Office 365子选项。

使用Office 365,您可以获得Office应用程序的高级版本:Word,Excel,PowerPoint和Outlook - 包括高级更改跟踪,删除对段落样式使用方式的限制以及高级图表,表格和图片格式设置工具 。 此外,OneDrive每人可获得1TB的在线存储空间(无需订阅Office 365,您只能获得5GB)。 用户还可以打开存储在OneDrive或任何其他SharePoint位置的现有文档。

每年的Office 365订阅在英国为59.99(或每月5.99),在美国为69.99美元(或6.99美元) 每月)。

点击此处查看使用365订阅解锁的额外功能的完整详情。

根据订阅,您也可以获得适用于Mac的Office应用程序。 您还可以每月获得60分钟的免费Skype通话,以及最多五个用户的OneDrive云存储容量。

iPad上是否需要Word,Excel和PowerPoint?

您可能会发现不需要在iPad上使用Office应用程序。 Apple提供了自己的替代方案,可以打开和保存与Microsoft Office应用程序兼容的文档,电子表格和演示文稿。

Apple的办公套件,有时也称为iWork,包括Pages(文字处理) ,数字(电子表格)和Keynote(演示文稿)。 购买Apple iPad或iPhone后即可免费使用iWork。 您可以在此处下载最新版本:Pages,Keynote,Numbers。

了解有关Apple的iWork应用程序的更多信息:

  • 主题演讲 for Mac review
  • 适用于iPad的Apple主题演讲,iPhone评论
  • 适用于Mac的页面评论
  • 适用于iPad的Apple页面,iPhone评论
  • Numbers 对于Mac审核
  • 适用于iPad的Apple Numbers,iPhone审核

Microsoft Office的同步选项

适用于iOS的Office与用户的OneDrive(以前称为SkyDrive)集成 帐户,因此用户可以在Office中创建文档,然后在通勤时在iPad上进行修改。 即使移动版本不支持该特定功能,该文档也将保持其格式。

但是,您存储在OneDrive中的文档必须先下载到iPad才能使用它们 - 每隔一段时间动态同步到Microsoft Cloud。 您还可以在iPad上创建和保存文档,而无需将其保存到OneDrive - 如果您处于离线状态,则非常方便。 但是,如果您想脱机工作,似乎无法将文档从OneDrive移动到iPad。

您可以协作处理文档,与同事一起编辑文档 - 您需要点击工具栏左上角的共享按钮以邀请其他人访问文档。 请注意,它不会实时更新,因此您可以刷新并找到您正在处理的段落已移动。

Word for iPad和iPhone

如何在iPad和iPhone上安装Microsoft Office:Microsoft Word for iPad

使用Word for iOS,您可以获得大量的文档创建和编辑工具 - 与其他iOS Office应用程序一样,您现在可以在应用程序中编辑文档,无论您是否拥有 付费的Office 365帐户。 以前,如果没有Office 365订阅,您将拥有对文档的只读访问权限。

创建文档? 假设您只需要标准文本格式,包括选择和更改文档的段落格式或添加对表格进行基本更改,免费版本将完美适合您。

使用Word for iOS iPhone受到屏幕尺寸限制的影响,但微软已经对界面进行了一些调整,以便在iPhone上更容易使用,例如,简化“功能区”(您使用的工具栏) 在每个Office应用程序中)在编辑文本时最大化屏幕空间。

还有一个“Reflow”按钮可以调整文本大小,擦除不必要的文档元素,并在文本上方浮动工具。 这使您可以专注于您正在编辑的文本。

如果您在商业环境中工作,您可能会发现存在一些限制。 需要Office 365订阅的功能包括一些更深入的布局和格式设置工具,页面方向更改,列和页面部分的添加或减少,Word艺术,自定义文本颜色,添加反射或其他图像编辑选项,高级 表格和图表编辑,以及更改跟踪。

请注意,已经为文档启用了更改跟踪,即使您没有订阅帐户的所有功能,也会跟踪您所做的任何更改 - 您不能接受或拒绝更改 。

如果您可能正在访问存储在OneDrive或Dropbox for Business帐户中的文件,或者您自己的私有Microsoft SharePoint,则您必须拥有付费帐户。 如果您注册免费的OneDrive帐户,您可以使用该应用程序存储和访问文档。

Excel for iPad和iPhone

Excel for iOS可用于创建电子表格,如 只要您注册Microsoft ID。 登录到您的帐户后,您将拥有Office 365订阅者几乎拥有的所有功能。 创建,修改,保存和打印:所有版本都在免费版本中运行良好。

还有Dropbox支持,因此您不需要使用Microsoft OneDrive。 您已登录Dropbox帐户,您将看到可以保存和打开的地方列表。 然后,您可以在DropBox中打开,修改和保存任何电子表格。 我们也希望在这里看到iCloud Drive。

仅向Office 365用户开放的功能包括:自定义数据透视表样式和布局(无论如何,您无法在Excel for iOS中创建数据透视表) ; 为形状添加自定义颜色; 插入和编辑艺术字; 为图片添加阴影和反射样式; 并添加或修改图表元素。

Office 365个人帐户(一台计算机,一台平板电脑,一部手机)提供高级功能,每月5.99/$ 6.99或Office 365 Home(最多五个) 每种设备类型)每月7.99/$ 9.99。 您还将获得1TB的OneDrive存储,可以在Excel中使用,也可以作为通用云存储驱动器使用。 除非您在Excel for iOS中创建和编辑图形,否则您可能会发现免费版本符合您的需求。

iPad和iPhone应用程序之间没有区别 - 但我们不得不承认,由于屏幕更大,在iPad上使用Excel是一种更好的体验。 除了最基本的编辑外,iPhone屏幕实在太小了。 我们会在紧急情况下使用它,但如果我们正在制作文档或进行重要编辑,我们就会到达iPad。

例如,没有空间可以使用功能区 在iPhone的屏幕上; 要调出功能区,您必须点击编辑图标,这将打开占据屏幕大约三分之一的编辑区域,然后点击另一个弹出窗口以选择,例如,公式,然后滚动公式 浏览器。 在iPad上,功能区始终可见,选择功能区项目只会丢失一行显示。

除了创建和编辑电子表格外,您还可以打印。 此功能运行良好,并在11月更新之前推出。

在Excel for iOS中,您仍然可以做一些事情,您可以查看和删除评论,但不能创建或编辑它们; 您不能命名单元格或范围,创建条件格式规则或输入数组公式。 您也不能从OneDrive(或Dropbox)插入图像,只能从iOS设备的照片中插入图像。 Excel是一个一次性的应用程序 - 这意味着如果您正在使用两个或更多电子表格,则必须完全关闭一个以打开另一个。

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在此处了解有关Excel for iOS的更多信息。

PowerPoint for iPad和iPhone

就像Word和Excel for iOS一样,PowerPoint不再需要订阅来编辑演示文稿。

以前版本还有一些其他改进:您可以添加和编辑动画; 可以裁剪图像; 并使用Presenter View; 音频和视频现在正常播放; 您可以从iOS设备添加视频(但不是独立音频)。

如果您拥有Office 365订阅,则可以访问包括Presenter View在内的高级功能; 为形状添加自定义颜色; 添加和编辑艺术字; 将反射和阴影应用于图形; 添加和编辑图表元素; 并调整表格单元格,行和列的阴影。

它与PowerPoint的桌面版本不匹配。 例如,您对转换的控制有限; 并且您无法创建新主题,添加SmartArt或在“大纲”视图中查看幻灯片。 在iPad上,您可以看到在Mac或PC上添加的评论,但不能编辑它们或添加新评论; iPhone上完全没有评论。

与其他应用程序一样,Dropbox文件存储是微软自己的OneDrive的替代品。

如何在iPad和iPhone上获得Microsoft Office:Microsoft 适用于iPad的PowerPoint


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